Assistant de Direction et Administratif H/F

FAE

FICHE DE POSTE

Assistante de direction /Assistant administratif
Le groupe 2IMA est à la recherche d'un assistante de direction / assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge de la tenue administrative et assisté Directeur Général et Président de l'entreprise tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité.
Vos missions :

-Comptabilité :
oAchat et préparation des règlements factures fournisseurs,
oRapprochement des bons de commande, des bons de livraison et facture,
oAssurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociation avec les
fournisseurs...),
oFacturation des prestations entre sociétés du groupe et refacturation,
oAssurer le suivi des factures clients et fournisseurs,
-RH
oEnvoyer les éléments variables de paye à l'EC,
oEffectuer les DUE,
oPréparer les contrats de travail,
oGestion des tickets restaurant/mutuelle,
-Organisation et accueil :
oAccueil physique et téléphonique,
oGestion du courrier entrant et sortant,
oRédaction de courriers,
oGestion des fournitures administrative,
oOrganiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information),
oGestion des notes de frais,
oOrganisation des réunions (formations, réunions, réceptions...),
o...
Compétences demandées :
-Disposer d'un bon relationnel,
-Discrétion,
-Excellente communication écrite et verbale,
-Être force de proposition,
-Connaissance approfondie d'Excel,
-Organisation,
-Aimer le travail en équipe,
-Faire preuve d'autonomie et d'initiative

-Liste non-exhaustive -