Responsable Administratif et Financier H/F

Compleo Rh

Dans le cadre du développement de notre client, PME familiale d'une soixantaine de collaborateurs spécialisée dans le transport-logistique de fruits et légumes basée au MIN de Rungis, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F/H.

Vous serez en charge du pilotage de l'ensemble des fonctions financières, administratives, juridiques et ressources humaines de l'entreprise.

Vos missions:

Management de 2 collaborateurs

1. Pilotage financier et administratif:
Gestion financière:
- Établissement des situations mensuelles et reporting à la Direction en soutien de l'expert-
comptable
- Production de la comptabilité (saisie, vérification et règlement des frais généraux,
rapprochement bancaire, analyse des balances auxiliaires)
- Garantir les relations avec les partenaires financiers (banques, CAC, experts-comptables,
assurances)
- Saisie des banques et production d'un état de la trésorerie
- Contrôle du suivi des encours clients et relances en collaboration avec la comptabilité clients
- Déclarations diverses
- Validation des ordres de virements et prélèvements
- Saisie des OD de paie, TVA, écriture de bilan fournis par le cabinet comptable

- Une migration de logiciel sera à effectuer (de Cigem vers Sage ou Pennylane)

Contrôle et optimisation:
- Négociation contrats (mutuelles, véhicules, etc.)
- Suivi de la solvabilité clients (Crédisafe)
- Négociation frais bancaires (intérêts, commissions de mouvements débiteurs

Juridique & conformité:
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gérer les dossiers sinistres auprès des assurances et aspects juridiques courants

2. Pilotage des Ressources Humaines:
Gestion RH
- Etablissement des variables de paie avec les différents services (interne ou externalisée)
- Vérification des bulletins de paie émis par le cabinet comptable
- Supervision de la gestion des contrats, entrées/sorties, solde de tout compte
- Mise en place d'une démarche inclusive pour l'embauche de personnes RQTH
- Mise en place d'indicateurs RH (turnover, absentéisme)
- Organisation des entretiens annuels (outil possible dans Bodet)
- Tenue des entretiens professionnels

Relations sociales:
- Organisation des élections du CSE
- Etablissement avec l'assistante RH des courriers de convocations et sanctions disciplinaires, en collaboration avec les managers et les avocats
- Conseil au dirigeant en droit social en relation avec l'avocat en droit du travail
- Assurer la conformité au droit du travail

Développement RH:
- Développer la politique de formation en collaboration avec la direction
- Définition et structuration des process RH
- Accompagnement de la montée en compétences des équipes administratives

COMPÉTENCES REQUISES
- Comptabilité et gestion financière
- Analyse financière
- Gestion de trésorerie
- Droit social
- Gestion des variables de paie
- Contrôle de gestion
- Outils ERP / logiciels comptables

INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Participer à la stratégie de développement
- Proposer des optimisations financières et organisationnelles
- Délais de production des comptes et des situations

Le profil recherché:

- Rigueur et organisation
- Fiabilité
- Polyvalence et autonomie
- Forte capacité d'analyse en relation avec l'expert-comptable
- Esprit opérationnel et pragmatique
- Confidentialité
- Capacité à travailler en proximité avec le dirigeant

Informations complémentaires:

Statut Cadre

Contrat 39H par semaine

Horaire: 8h30-17h30 ou 9h-18h

COMPLEO RH est un cabinet de recrutement innovant à taille humaine, basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines;

Dynamique et spécialistes dans leur domaine, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement de qualité.