Assistant de Département H/F

Bertrandt

Rattaché(e) au Directeur de la Division Ingénierie Process et à une partie de la Division Electronics, vous assurez la gestion administrative du département et jouez un rôle clé dans la coordination interne et le support RH de proximité (non technique).
Vous intervenez auprès d'un périmètre d'environ 140 collaborateurs dans un environnement dynamique et international.

Vos missions

1. Gestion administrative du département

• Onboarding : badges, comptes informatiques, présentation des outils internes.
• Suivi des heures des collaborateurs dans SAP (productives / improductives / absences), analyse et échanges avec le contrôle de gestion.
• Gestion des notes de frais.
• Création et suivi des ordres de mission.
• Mise à jour du planning de charge.
• Mise en forme des CV au format interne. PDF]

2. Coordination & interface interne

• Contact privilégié des collaborateurs du département..
• Communication avec Paie, ADV, Contrôle de gestion, Comptabilité, RH..
• Mise à jour des tableaux d'entrées/sorties.
• Participation à la newsletter mensuelle du service.

3. Support RH (mission complémentaire)

• Transmission d'informations sociales : transferts, changements analytiques, absences, congés.
• Explication des outils internes aux collaborateurs.
• Application des processus internes et veille à la conformité des demandes.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un rôle similaire.
• Solide maîtrise Pack Office ; SAP serait un plus.
• Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités, sens du service.
• Autonomie, polyvalence, organisation.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

À l'aise avec des outils internes de type ERP ou CRM.

Très bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.

Langues

Anglais OU allemand professionnel obligatoire (niveau B1/B2 mini).

Aptitudes humaines

Le Groupe Bertrandt est un partenaire technologique de premier niveau dans les secteurs de l'automobile, de l'aérospatiale et de la mécanique. Avec nos 50 ans d'expérience, notre présence à l'international et nos collaborateurs experts dans leur domaine, Bertrandt contribue à façonner l'avenir 4.0 en s'appuyant sur les tendances de numérisation, des systèmes autonomes, de connectivité et de mobilité électrique.

Bertrandt c'est également :

L'assurance d'un plan de carrière varié, passionnant, adapté aux souhaits des collaborateurs,

Concilier vie personnelle et vie professionnelle grâce aux horaires flexibles et au télétravail,

Percevoir un salaire ajusté à son profil,

Opter pour un employeur responsable et partenaire de la santé de ses collaborateurs, avec notamment des assurances vieillesse, invalidité et accidents de travail,

Monter en compétences grâce à la Bertrandt Academy.

Choisir Bertrandt, c'est prendre en main son avenir !

Vous intégrerez Bertrandt au département Electronique et Électricité de la branche Automobile.

Dans le cadre de sa politique diversité, Bertrandt étudie toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.