Dae - Responsable du Pilotage - Programmation des Achats H/F

Service Public

Sous l'autorité du chef du bureau du pilotage des achats de l'État, le(la) chargé(e) de mission a pour principales missions :

1. Contribuer au pilotage et à la coordination des projets d'achat de l'État :

- Participer à la collecte, à l'analyse et à la synthèse des programmations pluriannuelles d'achat de la DAE, des ministères, des plateformes régionales d'achat (PFRA) et des établissements publics (EP).

- Assurer le suivi de la complétude et de l'actualisation des programmations, en lien avec les chefs de domaine et les acheteurs.

- Créer des supports de communication pour valoriser les programmations et favoriser la visibilité des projets d'achat de l'État et des EP comme des marchés interministériels, notamment auprès des entreprises (PME, TPE, start-up).

- Assister le chef de bureau dans le suivi de l'activité des achats interministériels et leur pilotage transverse, en lien avec la mission appui du bureau (en charge de l'appui aux acheteurs de la DAE).

2. Analyser les données et proposer des pistes de mutualisation :

- Réaliser des analyses macro des programmations pour identifier des pistes de mutualisation sur les projets d'achat, en collaboration avec les chefs de domaine et les acheteurs.

- Compléter ces analyses par l'étude des dépenses par groupe de marchandises (GM) afin de suivre l'évolution des achats mutualisés et mutualisables.

- Contribuer à la construction de la programmation des stratégies et projets d'achats de la DAE, en s'appuyant sur les données synthétisées dans des fichiers et rapports annuels.

- Contribuer à l'analyse de la couverture des GM par des achats interministériels et au respect des stratégies.

3. Participer à l'animation et à la gouvernance des achats :

- Assister le chef de bureau dans l'organisation et le secrétariat des comités des achats de l'État et des établissements publics.

- Contribuer à la préparation des supports de présentation, à la collecte des propositions d'ordre du jour, et à la synthèse des discussions en comité.

- Assurer la diffusion des comptes-rendus après validation interne.
Contribuer à la préparation des bilatérales entre la direction et les représentants achat des ministères.

4. Collaborer avec les acteurs internes et externes :

- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de domaine, les acheteurs de la sous-direction, et les autres entités de la direction, dont la sous-direction de la modernisation des achats, le département analyse de données, performance et projets transverses, et en lien avec les différentes composantes du bureau du pilotage des achats.

- Participer à des manifestations nationales ou régionales pour promouvoir l'accès des entreprises à l'achat public.

- Contribuer à la rédaction du rapport annuel d'activité de la DAE.

- Être le(la) référent(e) du système d'information achat (APPACH) et de la performance au sein de la sous-direction.