Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Au coeur de notre activité, vous assurez la gestion des commandes clients ainsi que le suivi et la mise à jour de la base de données clients. Vous êtes un véritable relais entre les clients et les différents services internes.
Vos missions
- Accueillir les clients (physique et téléphonique)
- Gérer la relation clients au quotidien
- Rédiger les devis et répondre aux appels d'offres
- Saisir les commandes et éditer les factures
- Contrôler, préparer et expédier les commandes si nécessaire
- Participer ponctuellement à la préparation des commandes et à la tampographie
- Assurer le remplacement du service approvisionnement (notions supply chain) si besoin
- Participer à des événements commerciaux (salons, workshops)
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité
Environnement du poste
Vous travaillez en étroite collaboration avec :
- Le service approvisionnement (supply chain)
- Les responsables de secteurs
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Compétences en logistique et transport :
- Organisation des livraisons
- Contrôle des commandes
- Gestion des expéditions
Savoir-être
- Sens du service client et écoute active
- Réactivité et empathie
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer
- Rigueur, organisation et précision