Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Laurent H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités et tâches principales du poste:

Affaires générales:
- Accueil téléphonique et physique des administrés
- Réponses aux courriers/courriels
- Gestion des demandes d'État civil
- Gestion du cimetière
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme
- Accompagnement et conseil aux élus
- Veille juridique
- Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité
- Organisation des élections et du recensement
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs
- Gestion des inscriptions scolaires et du service périscolaire

Conseil municipal:
- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivités
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations
-Rédaction des compte-rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions
Présence lors des séances du conseil municipal

Finances:
- Préparation et suivi de l'exécution du budget
- Comptabilité complète de la collectivité
- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions
- Facturation des services
- Tenue de la régie de recettes

Ressources humaines:
- Gestion RH: carrières, suivi des absences/congés, formations, saisine des instances paritaires,...
- Préparation et émission de la paie
- Gestion du Rapport social unique

Maîtrise des logiciels bureautiques
Maîtrise des logiciels métiers