Aide-Soignant - Mission Secrétaire Hospitalière - Accueil Hdj-Cs Oncologie H/F AP-HP

MétierAide-soignantType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationHDJ OncologiePrésentation du service

Département médico-universitaireDMU 515 HCSMC Hématologie Cancérologie et Spécialités Médico Chirurgicales

Service d'oncologie médicale

Unité d'hospitalisation conventionnelle de cancérologie de 27 lits dont 9 identifiés de soins palliatifs.

Unité située bâtiment Copernic - 4ème étage.

HDJ au 1er étage de Copernic

Prise en charge de pathologies liées à des cancers gynécologiques (sein, ovaires), urologiques (prostate, vessie, rein et testicule), digestifs, de l'appareil pulmonaire, et des sarcomes.

Prise en charge de patients en soins palliatifs et prise en charge de la douleur.

Le service concourt au CARPEM

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Équipe médicale:
2 PUPH - 2,5 PH - 1 praticien hospitalier contractuel - 4,5 CCA - 7 internes-14 externes

Équipe paramédicale:
1 cadre paramédicale de DMU-1 cadre administrative de DMU- 1 cadre supérieur de santé- 1 cadre de santé pour l'HC -1 cadre de santé pour l'HDJ-

HDJ oncologie: 13 Infirmiers(es)DE, 5 Aides-Soignants(es) dont 2 secrétaires hospitalières

HC oncologie: 18 Infirmiers(es)DE, 17 Aides-Soignants(es) pour assurer le service 24h/24 dont 2 secrétaires hospitalières

1 logisticien pour HDJ et HC oncologie

Équipe dite «soins de support»:
4 IDE coordinatrices- 4 psychologues-2 assistantes sociales-- 2 diététiciennes- 3 assistantes Médico-Administratives - 1 kinésithérapeute. L'unité mobile de soins palliatifs et PEC de la douleur.

Le service concourt au CARPEM.

Vos missions

La secrétaire hospitalière participe à la coordination des activités et aux traitements des informations médico-administratives du patient, en étroite collaboration avec l'encadrement, l'infirmière de coordination et de l'équipe médicale.

Elle assure la programmation des hospitalisations en collaboration avec l'infirmière de coordination et de l'équipe médicale.

Elle contribue à la délivrance de renseignement d'ordre général dans son domaine de compétences.

- Accueil des personnes (patients, familles, brancardiers, ambulanciers)

- Préparation du dossier administratif des patients, en Hôpital de Jour et en consultation d'oncologie médicale

- Enregistrer les examens des patients à leur arrivée, dont les CD d'imageries dans CD import

- Prise de rendez-vous, gestions des agendas, demande de transport interne ou externe

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

- Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

- Participation à l'organisation du parcours pré-thérapeutique des patients, incluant la planification des rendez-vous nécessaires (examens, pose de dispositifs), le suivi des demandes médicales et la gestion du calendrier des évaluations

- Codage des actes des différentes consultations médicales et parcours de soins

Profil recherché

Diplôme d'Etat Aide-Soignant, Expérience en secrétariat et accueil souhaitée
100%
Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents divers.
Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h36 amplitude horaire 8H36/16h ou 10h-17h36 Du lundi au vendredi Pas de week-ends et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

- Places en crèche disponibles

- Self d'entreprise

- Remboursement à 75% du titre de transport

- Possibilité de place de parking

- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)

- Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe...)

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2026-21179