Assistant Administratif H/F

Partnaire Nouvelle Aquitaine Nord

Vous travaillerez en binôme direct avec la responsable. Vos missions principales seront :
1. Gestion Comptable et Commerciale
- Effectuer la saisie comptable simple mensuelle
- Gérer le cycle de facturation : saisie des Bons de Livraison, transformation en factures, envoi aux clients et relances
- Vérifier la cohérence des factures transporteurs par rapport aux départs réels.

2. Administration du Personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : saisie des identités et coordonnées dans le logiciel pour générer les déclarations et contrats
- Suivre le temps de travail : comptabiliser et vérifier les feuilles d'heures et reporter les données dans les tableaux de préparation des paies
- Assurer le suivi logistique RH (ex: prise de contact avec la MSA pour les visites médicales).

3. Suivi Logistique et Traçabilité
- Réaliser quotidiennement les déclarations en ligne des caisses et palettes consignées
- Gérer le réapprovisionnement des emballages
- Alimenter les tableaux de bord Excel (saisie de données de traçabilité issues du terrain).

Les horaires sont en temps partiels (2 jours et demi par semaine) évolutif sur du temps plein.
Vous serez rémunéré selon le SMIC.
Le poste est à pourvoir à partir d'avril autour de Châtellerault en intérim.
Mission d'une semaine renouvelable uniquement si les besoins de l'entreprise restent identiques. Vous possédez quelques bases en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques (Excel).

Vous faites preuve d'une grande rigueur, de la précision dans la saisie numérique et une excellente orthographe sont indispensables.

Vous aimez le travail d'équipe.

N'hésitez plus et postulez !

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission