Secrétaire d'Intendance Collège les Etines - le Coteau 42 H/F

Rectorat de Lyon - R. Humaines

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

MISSIONS
-Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
-Participer à l'exécution et au suivi du budget
-Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
-Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
-Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
-Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Maitriser les outils bureautiques
-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
-Appliquer des règles et des procédures
Savoir
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
-Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
-Autonomie
-Souplesse et réactivité
-Sens de l'organisation
-Maitrise de soi
-Sens relationnel, écoute et diplomatie