Assistant de Direction H/F

Hot Clean

À propos du poste
Entreprise à taille humaine(moins de 10 salariés), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau.
Vous occuperez un poste clé dans l'organisation et contribuerez directement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Responsabilités :
Administration et secrétariat
- Gestion de l'agenda en collaboration avec le commercial
- Gestion du courrier et archivage des documents
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Rédaction et préparation de documents administratifs
- Suivi des relations avec les divers organismes banque, assurances

Gestion comptable
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances des impayés
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Paiement des factures

Gestion RH
- Suivi des congés et absences
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments de paie
- Mise à jour des dossiers du personnel

Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif / secrétariat / assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, et outils numériques)
- Organisation, autonomie et sens des priorités
- Rigueur, discrétion et fiabilité

Conditions
- CDI - 50 % (temps partiel)
- Formation interne possible selon conditions
- Horaires aménageables
- Poste polyvalent avec autonomie
- Salaire selon expérience

Si vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités avec aisance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.