#48Hchrono Assistant Administratif H/F

Chartres Metropole

Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

CDD - 1 AN
ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)

MISSIONS :

Sous l'autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et des concessions/DSP pour l'ensemble des entités précitées.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et concessions/DSP.

• Tenir le secrétariat du service et assurer l'accueil téléphonique.

• Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis.

• Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants).

• Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants.

• Préparer les séances d'ouverture des plis.

• Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées.

• Assurer le classement et l'archivage des marchés et des concessions.

• Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité.

• Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d'attribution sur modèles avant visa des juristes.
• Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES :

• Saisie des avis de publicité comme les avis d'attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes

• Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes

• Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge