Alternance - Assistante - Assistant de Direction H/F ENGIE

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et
à l'écoute ?

Rejoignez la Team Alternance ENGIE !

ENGIE recrute

Une.e Alternant.e Assistant(e) de direction en alternance (H/F), diplôme préparé Bac +3 - DUREE 1 an
Lieu : La Garenne-Colombes (92250)

Vos missions :

L'accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers

• Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaires du Codir DMDC etc...
• Choisir les lieux, les visiter en amont
• Créer les badges
• Gérer les invitations et suivre les reportings d'inscription.
• Gérer les prestataires
• Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue
• Assurer la réussite des réunions le jour J

La gestion administrative des nouveaux arrivants :

• Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés, y compris les ordinateurs, les badges d'accès, etc.
• Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie.
• Faciliter l'accès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
• Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de l'entreprise.

L'aide administrative aux collaborateurs de la DMDC :

• Être un point d'entrée pour l'accès aux différents logiciels et aux informations pratiques liées aux sites
• Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes

La gestion administrative de Projets Internes :

• Assister dans la communication autour des projets internes
• Contribuer à la création de contenus pour mettre en valeur les réalisations et les avancées des projets.

Naturellement tu :

• Es créatif et force de proposition
• Fais preuve d'aisance rédactionnelle et orthographique
• Es autonome et rigoureux dans la gestion de tes missions
• Aimes travailler en équipe et collaborer sur des projets variés
• Maîtrises les outils Microsoft 365, l'utilisation de Photoshop serait un plus

Tu prépares en Bac +3/ licence et tu recherches un contrat pour 1 ou 2 ans.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à des projets différents et enrichissants
• Travailler dans une ambiance bienveillante et dynamique
• Rejoindre une équipe où l'esprit d'équipe, la curiosité, l'enthousiasme et l'envie d'apprendre sont essentiels.

Les atouts d'une alternance chez Engie :

Immersion dans les enjeux d'une entreprise mondialement connue

Mutuelle

Comité d'entreprise

Remboursement de transport (% en fonction de la convention collective)

Eligibilité au télétravail selon l'accord en vigueur dans l'entité, et selon la compatibilité avec les activités

Qui sommes-nous ?

ENGIE, l'un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisionnement diversifié, et un parc de production flexible et performant pour proposer des solutions énergétiques innovantes aux particuliers, aux collectivités et aux entreprises.

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer dans l'accélération de la transition énergétique. Faites la différence et profitez d'une expérience professionnelle enrichissante. Relevez des défis passionnants et construisez un parcours professionnel qui vous ressemble. Rejoignez-nous et participez à l'aventure du siècle !

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'âge, du handicap, du genre, de l'origine, de la religion ou de l'orientation sexuelle. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement.