Les missions du poste

Vos missions

- Diffuser des notes et documents internes et externes au service;
-Gestion administrative, dossiers de prorogations, des badges rouges;
- Gestion du courrier arrivée et départ et enregistrement;
- Suivi des inscriptions, de leur imputation budgétaire et suivi administratif des agents du Bourget
au permis T;
- Réserver des salles de réunion;
- Gestion logistique ; cartes de parking ADP;
- Demande de devis et création des demandes d'achat;
- Suivi des demandes d'autorisation d'accès temporaire accompagné (dit badge vert) pour
l'accès aux locaux;
- Gestion des stocks et demande des fournitures de bureau;
- Gestion des clefs des boites aux lettres, des bureaux et des vestiaires.

Le profil recherché

- Organisation et gestion des priorités;
- Maîtrise des procédures administratives;
- Communication professionnelle (orale et écrite);
- Coordination et gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes;
- Vous avez une experience entre 5 et 9 ans;
- Vous êtes disponible rapidement pour une mission de 5 mois.

L'entreprise

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.