Alternance BTS Gpme Assistante Administrative H/F Ecofac Business School Nantes

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le domaine du courtage en assurance recherche son futur Assistante administrative F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable, vos missions principales sont les suivantes :

- Au début vous débuterez par l'apprentissage du CRM (en passant par les saisis des requêtes, paramétrages, suivre et résoudre les incidents etc)

Comptabilité :
- Facturation
- suivi des dossiers
- effectuer les relances clients impayés
- enregistrer les dépenses
- effectuer la préparation des versements aux compagnies d'assurance
- effectuer les rapports avec les banques
- catégoriser les dépenses
- effectuer les suivis des budgets
Il y a les clients (entreprises) et les fournisseurs (les compagnies d'assurances)

Ressources humaines :
- suivre les différents éléments des dossiers tels que les horaires, les absences etc
- effectuer la vérification des bulletins de paie et préparer les versements
- effectuer les contrats (santé, prévoyance etc)
- participer au renouvellement du document unique

Commerce :
- Préparer et participer au salon
- effectuer les prises de rendez-vous pour les gestionnaires
- support des préparations des devis si besoin
- répondre aux demandes par téléphone et mail

Autres :
- participer à des projets tel que la création des signatures électronique, amélioration de la gestion des sinistres des contrats etc
- mettre en avant les produits via les canaux de communication (être à l'aise avec canva notamment)
Les missions peuvent évoluer, le but étant de libérer les gestionnaires de toutes les taches administratives et d'accompagner le dirigeant sur les taches RH, compta etc