Assistante Technique - Responsable Administration Houilles - CDI H/F CHARRETTE SERVICE

Et si vous mettiez votre sens de l'organisation au service d'un bureau d'études reconnu pour son exigence technique ?

bureau d'études à taille humaine basé à Houilles, accompagne des maîtres d'ouvrage publics et privés dans la réalisation de projets énergétiques, thermiques et environnementaux. Avec huit collaborateurs, la structure valorise la qualité des dossiers produits et la rigueur de ses méthodes.

Au coeur de cette organisation, vous assurez la gestion administrative et garantissez la cohérence des documents techniques et financiers. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les ingénieurs d'études et les partenaires extérieurs.

Vos responsabilités couvrent l'ensemble du suivi administratif et financier de la société. Vous intervenez sur la mise à jour des outils internes, la préparation des dossiers de qualification et la transmission des données comptables.

Vos missions principales :

- Relire et harmoniser les dossiers techniques
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Créer et mettre à jour les trames et tableaux de suivi
- Établir les factures, suivre les paiements et relances
- Gérer les devis, bons de commande et tableaux financiers
- Préparer les éléments variables de paie et suivre le personnel
- Participer à la constitution et au renouvellement des dossiers de qualification

Ce poste requiert une approche méthodique, une attention constante aux détails et une capacité à structurer les informations avec clarté.