Secrétaire de Direction - Environnement Institutionnel H/F

Gitec Human Resources

Rattaché(e) à une grande organisation professionnelle, sous la direction de la DG et en binôme avec une assistante, vos principales missions seront les suivantes :
- La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué.
- La gestion des notes de frais, des demandes d'engagement mais aussi des fournitures, de l'archivage.
- La mise en forme de documents en plus de la frappe et des prises de notes.
- L'accueil téléphonique et physique.
- L'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et la gestion des réunions.
- Assurer la liaison avec le bureau des Relations institutionnelles Europe et International.
- La gestion du budget.

Nous recherchons un(e) candidate ayant un niveau de formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat ou gestion, ayant une expérience confirmée sur des missions similaires; ayant un bon relationnel, étant rigoureux(se), autonome et habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants (en banque ou au sein d'une institution ).Vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez un excellent niveau rédactionnel et d'orthographe.

Anglais scolaire (quelques échanges par mail occasionnellement)

Des tests sont à prévoir au cours du processus (orthographe et bureautique).

Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources - Agence Mathurins -accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction confirmé(e) - environnement institutionnel - pour l'un de nos clients situé à Paris 9e (proche quartier Auber / Saint Lazare)