Assistant de Direction BTP H/F Mercato de l'emploi

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).

VOS MISSIONS:

1 Support Administratif & Opérationnel 🗂📁

- Gestion des Appels d'offres (impératif)

- Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers

- Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données

- Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises

- Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site

2 Comptabilité & Gestion RH 📊🧾

Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :

Comptabilité :

- Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi

- Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes

- Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires

- Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation

Ressources Humaines :

- Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais

- Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire

- Traitement des notes de frais du personnel

- Centralisation des demandes administratives des collaborateurs

- Veille à la bonne application des procédures RH locales

3 Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞

- Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements

- Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier

- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes

- Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes

- Appui administratif polyvalent aux équipes sur site