Gestionnaire Carrière Paie - Ville d'Avray H/F

Communes

La Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l'ensemble des collaborateurs, tous statuts confondus, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de leur évolution professionnelle (formation, concours, mobilité), de l'hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels.
Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe composée d'une DRH, d'une DRH adjointe, chargée de la gestion administrative et d'une gestionnaire pour assurer la paie et le suivi de la carrière d'un portefeuille.
Sous la responsabilité de la DRH adjointe, vous avez la gestion RH d'un portefeuille d'agents dont vous êtes le référent (entre 100 et 130 agents), en gestion intégrée.

Vos missions :
- Vous êtes le référent de proximité des collaborateurs pour toutes les questions RH, en recherchant les informations utiles et en procédant aux vérifications nécessaires, avec le soutien de votre hiérarchie,
- Vous êtes garant de la qualité des actes produits et de leur conformité à la réglementation et aux procédures internes,
- Vous répondez aux courriers de situation administrative et rédigez les actes administratifs correspondants,
- Vous préparez et établissez la paie (éléments variables, charges, mandatement, déclarations, lien avec la Trésorerie...)
- Vous gérez les adhésions des agents à la mutuelle et à la prévoyance,
- Vous réalisez la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et corrigez les anomalies éventuelles, en lien de la DRH adjointe
- Vous assurez le suivi et la gestion des absences : maladie, maternité, paternité, accident de travail et également les congés et le CET,
- Vous instruisez les dossiers en lien avec le Conseil médical (CLM, CLD, maladie professionnelle...),
- Vous constituez, tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents (y compris numérique),
- Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi et réalisez des extractions du logiciel métier,
- Vous suivez les indicateurs de gestion et collectez les données pour le RSU (Rapport Social Unique),
- Vous traitez les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (CIG, Net entreprise, caisses de retraite, médecine professionnelle, URSSAF...),
- Vous assurez, avec écoute et bienveillance, l'accueil téléphonique et physique des agents de la collectivité ou de tout autre interlocuteur,
- En binôme, vous préparez et instruisez les dossiers de médailles et assurez le suivi des dossiers en coordination (campagne SFT par exemple),
- Vous assurez le remplacement de votre binôme, en lien avec la DRH adjointe.