Assistant Administratif H/F

Innovation & Industrie

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'assistante de direction dans la réalisation de diverses missions administratives.

Missions principales :
Administration du personnel :
- Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité.) ;
- Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression.) ;
- Gérer et suivre les agréments préfectoraux ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers formation
- .

Gestion administrative :
- Contrôler et vérifier les notes de frais
- Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture. ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins.) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ;
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Traiter le courrier
- .

Profil recherché :
Savoir :
- Diplôme niveau Bac +2 type DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME PMI ou Assistant de manager complété d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise en anglais

Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Assurer le suivi et la coordination de plusieurs tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir être :
- Rigueur
- Faculté d'adaptation
- Capacités relationnelles
- Sens de la précision et du détail
- Respect de la confidentialité
- Goût pour la polyvalence / la diversité des tâches
- Disponibilité et sens du service