Assistant Administratif H/F PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.

Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'expérience.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil clients : téléphones, mails, courriers
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
• Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

• Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
• Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses

Permis B conseillé.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Le profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
• A l'aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience dans le domaine du BTP
• Régularité dans l'application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.