Gestionnaire Ressources Humaines - Carrière et Paie H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1800 agents y travaillent. La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles: pôle pilotage et développement RH, pôle gestion des personnels, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité.

Le poste à pourvoir se situe à la Direction des ressources humaines dans le pôle gestion des personnels, au sein du service carrière et paie.

Sous l'autorité de la responsable du bureau des personnels titulaires, et en collaboration avec trois autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires BIATSS et EC, de leur arrivée à leur départ. Vous êtes en charge d'un portefeuille d'agents et garantissez le suivi de leur carrière et le bon déroulement de la paye en sachant respecter le calendrier de transmission des documents à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).

Activités:

Gestion administrative

• Accueillir, informer et conseiller les agents, les chefs de service
• Assurer la gestion individuelle et le suivi de la carrière des agents (recrutement, promotions, actes liés à l'absence, établissement d'états de service ...) ;
• Assurer le traitement des dossiers dans le SIRH;
• Veiller à la bonne application de la réglementation dans le domaine de la gestion du personnel en secteur public;
• Alimenter et fiabiliser le SIRH pour le compte individuel des retraites (CIR)
• Traiter les demandes de départ à la retraite
• Mettre en place des tableaux de suivi sur son secteur

Gestion de la paie

• Recueillir, prendre en compte et saisir les changements ayant un impact sur la paie dans le logiciel Winpaie : rémunération principale (changement de la situation administrative de l'agent, promotions, congé maladie, paiement de certaines primes (IFSE...)) et éléments accessoires : supplément familial de traitement, participation à la mutuelle...
• Transmettre au référent paie les pièces justificatives correspondantes aux mouvements
• Veiller au respect du calendrier des traitements et acompte
• Etablir les attestations d'employeur pour le Pôle Emploi et les certificats de travail le cas échéant lors d'un départ définitif

Profil recherché

Savoirs:

• Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l'enseignement supérieur,
• Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d'un environnement public
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur,

Savoirs faire:

• Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants: Excel, Word, messagerie électronique,
• Utilisation d'applications métiers RH et paie : (Le Muséum utilisent actuellement Virtualia et Winpaie),
• Savoir transmettre les informations et rendre compte
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs être:

• Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public,
• Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (respect des calendriers et des contraintes de gestion),
• appétence pour le travail en équipe,

Niveau de diplôme/expériences souhaitées

Expérience dans le domaine des ressources humaines ( carrière et paie) dans le secteur public souhaitée

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement (catégorie B) ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Contraintes de calendrier de paie: un roulement est à prévoir notamment pour les congés scolaires (pas de fermeture l'été).

En bureau partagé, accès par escalier uniquement

Les avantages

Horaires flexibles

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités