Assistant Office Manager Bilingue Anglais H/F Manpower

Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le secteur du retail, disposant d'un siège social en France.
Implantée dans un environnement dynamique et multiculturel, elle mène des activités à grande échelle et place la collaboration, la rigueur et le sens du service au coeur de son fonctionnement. Véritable support opérationnel du siège, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. À ce titre, vos missions sont variées et transverses :
- Gestion de la facturation :
Vous assurez la création des bons de commande via l'outil interne, suivez le processus de validation et traitez les demandes provenant des magasins.
Vous contribuez également au suivi des factures et des paiements, en lien avec l'équipe comptable (AP).
- Gestion administrative quotidienne :
Vous prenez en charge le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, scan), en interaction avec les équipes internes, le siège international et les magasins.
- Contribution à la vie du siège :
Vous participez activement à la vie de l'entreprise : organisation d'événements internes, accueil et gestion des visiteurs (clients, prestataires, rendez-vous externes) et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
- Office management / services généraux :
Vous veillez aux stocks du siège, identifiez les besoins et contribuez à la gestion des commandes globales afin de garantir un environnement de travail optimal.
👉 Un poste polyvalent, au coeur des échanges, qui demande réactivité et sens des priorités.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous disposez d'un anglais courant, indispensable pour évoluer dans un contexte international.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.
- Votre aisance orale, votre dynamisme, votre rapidité d'exécution et votre esprit d'équipe font de vous un véritable appui pour les équipes.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable