Assistant E de Gestion Expérimente E H/F

Exper.H 45

Vous êtes dynamique, polyvalente, avec le sens du commerce ?
Vous êtes animé.e par le sens de votre rôle au sein de votre Entreprise?
Autonomie, Polyvalence et Adrénaline seront au rdv!

En bref :
- CDI - création de poste, situé à Bertric Burée (Ribérac)
- Lundi au vendredi 8h30-12h, 14h-18h
- Travail 1 samedi sur 2 durant la saison 9h-12h30
- Profil expérimenté pour devenir le bras droit de la Direction

Rattaché.e à la Direction, votre rôle sera de soutenir la Direction au quotidien, sur un poste polyvalent.
Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l'agenda de la Direction et le standard de l'entreprise
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents internes.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Suivi financier et comptable
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements fournisseurs et clients.
- Préparer les documents comptables pour le cabinet comptable.
- Suivre la trésorerie et établir des reportings financiers pour la direction.
Ressources humaines et gestion du personnel
- Assister dans le recrutement et la gestion ADP
- Organiser les plannings et la gestion des congés des employés.
- Vérifier et classer les notes de frais des employés.
Communication et gestion de l'image de l'entreprise
Coordination des activités opérationnelles et rôle de support
- Assurer le lien entre la direction, les équipes techniques et les commerciaux.
- Suivre les projets de construction de piscines
- Veiller au bon déroulement des prestations clients et gérer les événementiels
Coordination des activités opérationnelles et rôle de support
Assurer le lien entre la direction, les équipes techniques et les commerciaux.
Les atouts de votre poste :
- Une formation interne et un accompagnement pour vous amener à être pleinement autonome
- Rejoignez une société conviviale et humaine marquée par l'authenticité de ses équipes
- Une activité en développement offrant la possibilité de grandir avec !
- Un engagement réciproque : une Direction qui reconnait votre contribution à la réussite de la société, et qui s'investit avec ambition, en proposant des projets à long-terme et les moyens de la réussite
- Un secteur technique et porteur, celui du luxe

Ce poste est fait pour vous si:

Vous avez les compétences techniques nécessaires à ce poste:
- Gestion administrative
- Gestion commerciale et financière
- Communication, marketing et relation client
- Maitrise des outils bureautiques
- Grande capacité d'organisation, de rigueur et d'anticipation

Habitué.e au fonctionnement d'une PME, vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre capacité à trouver des solutions et votre réactivité.

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'assurer votre rôle pivot - entre les équipes, la Direction, les clients, les partenaires

Vous savez gérer l'urgence, faire plusieurs tâches à la fois, gérer un litige, sans perdre votre sang-froid.

N'attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer !