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Adjoint Administratif RH H/F

Marie Caizergues

  • Montpellier - 34
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

DEFINITION STATUTAIRE
Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.

MISSIONS PRINCIPALES
Constitution et tenue à jour des dossiers des personnels: Gestion administrative courante
Suivi et saisie des contrats/ Saisie des dossiers agents dans RH LINK
Suivi et saisie des maladies (CGOS/ RH LINK)
Suivi et saisie des maladies des titulaires et contractuels (CPAM)
Suivi et saisie des contrats et roulements sur le logiciel de gestion de temps de travail (BL PLANNING)
Préparation des payes et vérification des éléments variables (contrats, quotités de temps, maladie, prime)
Suivi de la médecine du travail et Gestion des convocations des visites médicales
Comité médical et commission de réforme, transmission des dossiers et convocations
Suivi de la formation Saisie et suivi du plan de formation sur Gesform

COMPETENCES REQUISES

« Les savoirs »
- Connaissances de la gestion des ressources humaines dans la FPH (compétence requise)
- Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales.

Les savoir-faire
- Les fonctions bureautiques (Word, Excel)
- Logiciels métier : Berger Levrault, BL Planning, RH link) (compétences appréciées)

Les savoir être
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre des initiatives dans son travail
- Efficacité à communiquer l'information utile et rapide
- Qualités relationnelles d'écoute
- Réserve et respect du secret professionnel

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 19/03/2026 - Réf : 205RJNQ

Adjoint Administratif RH H/F

Marie Caizergues
  • Montpellier - 34
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