Chargé Administratif et Achats H/F

Elics Services Holding

Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine.
Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS. Vos principales missions :
- Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats
- Gestions des approvisionnements :
Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en s'aidant des contraintes internes.
S'occuper du suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation des secteurs.
Prospecter le marché, s'informer sur les nouveaux fournisseurs potentiels et actualiser la base de données.
S'assurer de l'exécution des contrats et relancer si besoin, les fournisseurs pour éviter des retards.
Créer des indicateurs clés et des tableaux de bord, tels que le taux de rotation des stocks ou les délais de livraison, afin de mesurer la performance des actions effectuées.
Effectuer les relances auprès des fournisseurs lorsque c'est nécessaire.
Contrôler les produits livrés et s'assurer de la conformité des services.
Gestion des assurances : - Souscription et suivi des contrats d'assurance.
Mise à jour des documents d'assurance.
Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation).
Gestion de la sécurité physique des agences - Mettre en place et assurer le suivi des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, éclairage, etc.).
Assurer la maintenance des équipements de sécurité (tests réguliers des systèmes d'alarme, vérification des extincteurs, etc.).
Veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement ou d'incident.

De formation Bac +2 minimum en gestion, administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 10 ans dans un poste similaire ou au sein d'un environnement administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office.) et disposez d'une excellente expression orale et écrite.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les délais.
Doté(e) d'un réel sens du service, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe. Vous savez anticiper les besoins, identifier les problématiques et proposer des solutions de manière proactive. La discrétion et le respect de la confidentialité sont au coeur de votre pratique professionnelle.