Secrétaire Administrative H/F

Centre Medico Psycho P Sevigne

Contexte de la mission

Le CMPP Sévigné accueille, avec leurs familles, des enfants et adolescent-es de 0 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques, familiales, scolaires et/ou sociales.
L'établissement propose un accompagnement global et personnalisé, coordonné par une équipe pluridisciplinaire.

La Plateforme de Coordination et d'Orientation est chargée, dans les départements de la Seine-Maritime et de l'Eure, de la mise en oeuvre et de l'organisation des parcours de diagnostic des TND par la mise en place de bilans et de soins via des interventions précoces pour les enfants de 7 à 12 ans présentant potentiellement des troubles du neurodéveloppement.

Missions principales

Sous l'autorité de la Cheffe de service administratif et services généraux et de la cheffe de service de la PCO, le titulaire du poste aura pour missions principales :

1- Secrétariat général et soutien administratif transversal

- Soutien administratif

- Secrétariat classique (rédaction de courrier, préparation et mise sous pli)

- Assistance à la préparation de dossiers

- Gestion des archives

- Accueil physique et téléphonique possible

- Création de support de communication

2- Aide à la comptabilité

- Gestion comptable

- Organisation et gestion des commandes de fourniture

Compétences attendues

- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2)

- Savoir prendre des initiatives et travailler en autonomie

- Capacité d'adaptation et d'organisation

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Maîtrise des outils informatiques

- Notion en comptabilité ou appétences pour les chiffres et les sujets comptables

- Connaissances dans le secteur du médico-social

Savoirs :

Connaitre le domaine d'intervention de l'établissement

Connaitre les procédures administratives internes

Connaitre le cadre légal et règlementaire afférent à son périmètre d'activité

Actualiser ses connaissances en fonction de l'évolution du cadre légal et règlementaire de son périmètre d'activité

Savoir-faire :

Techniques :

Maitriser les règles de gestion inhérentes à son périmètre d'activité

Maitriser les outils bureautiques

Maitriser un ou plusieurs logiciels nécessaires à son activité

Organisationnels :

Organiser son travail en fonction des échéances et des priorités

Autocontrôler son travail

Rendre compte de son activité

Travailler en équipe

Savoir-être :

Faire preuve d'écoute et de qualités relationnelles

Faire preuve de rigueur

Être force de proposition

Faire preuve de discrétion professionnelle

Savoir prendre du recul

Aisance relationnelle et téléphonique

Rigueur, fiabilité, réactivité

Polyvalence et capacité d'adaptation

Respect strict de la confidentialité et du secret partagé

Conditions d'emploi :

Le salaire sera établi selon les dispositions conventionnelles (CCN 66) : rémunérations mensuelle brute comprise entre 2006,04 € et 2732,72 € pour un 0,90 ETP en fonction de l'ancienneté
Accord d'entreprise sur l'annualisation du temps de travail : 1470 heures annuelles pour un temps plein
Participation à l'abonnement en transport en commun à hauteur de 75 %
Formations individuelles et collectives
Horaires de journée