Secrétaire Administratif - Gestionnaire en Charge du Suivi des Effectifs et des Emplois H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité du chef de l'unité et de son adjoint, le gestionnaire est principalement e charge des missions suivantes :

· Recueillir et saisir les mouvements d'entrées et de sorties dans l'outil de suivi des effectifs - Etablissement du reporting mensuel à destination de la hiérarchie et des sites relavant du ressort territorial de la DISP;

· Vérification de la conformité des effectifs au regard des organigrammes de structures ou des filières;

· Vérifier et contrôler les différentes décisions GA ayant un impact sur les effectifs en lien avec l'UGAF;

· Vérifier et contrôler les positions administratives des agents en lien avec l'UGAF(congé longue durée, disponibilité, congé de présence parentale, détachement...);

· Recueillir et saisir les mouvements d'entrées et de sorties dans l'outil de suivi du schéma d'emplois (SE) - Etablissement du reporting mensuel à destination de la hiérarchie et des services centraux de la DGAP;

· Assister le chef d'unité et l'adjoint au chef d'unité dans la préparation des mobilités des agents titulaires;

· Mettre à jour et contrôler les tableaux de suivi des différentes mobilités;

· Suivre les statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d'activité;

· Recueillir les données pour la préparation de réponses aux différentes commandes confiées à l'unité

L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

La liste des missions exposées ci-dessus n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du périmètre d'intervention et des missions de l'unité.

Nombre d'agents à encadrer

A B C ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

· N+1: Le chef d'unité et son adjoint;

· N+2: Le chef de département et son adjoint;

· Le Directeur interrégional (DI), le Directeur interrégional adjoint (DIA) et le Secrétaire général (SG)

Vos interlocuteurs métiers

· Les établissements pénitentiaires relevant du ressort territorial de la DISP (Chef d'établissement, Adjoint au Chef d'établissement et services RH des structures) ;

· Les services pénitentiaires d'insertion et de probation relevant du ressort territorial de la DISP (DSIP, Adjoint au DSPIP, services RH) ;

· Les autres départements de la DISP de MARSEILLE (Chefs de département, adjoints et agents des départements)

· Les services centraux de la Direction générale de l'administration pénitentiaire (DGAP)