Assistant Administratif - CDD - Métal H/F Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

L'agence Bâtiment Nord Grand Est réalise des projets de charpente métallique pour des projets industriels, en neuf ou en réhabilitation.

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée d'un an, votre rôle sera d'assurer et d'optimiser la gestion administrative de l'activité de l'agence, en phase d'appel d'offre et en phase travaux, en lien avec les chefs de projets, le département achat et les services centraux du siège.

VOS MISSIONS

Assister le département dans les réponses aux appels d'offre ou avenants de contrats:

• Préparation des dossiers de candidature

• Préparation des conventions de groupement

• Préparation des dossiers administratifs des contrats signés

Participer à la préparation des chantiers:

• Gestion administrative des achats : commande, facturation des sous-traitants, cautionnement etc.

• Demande d'agrément des sous-traitants

• Mise à jour des dossiers affaires pour la partie administrative

• Rédige les comptes-rendus de réunion de service,

• Préparation des Ordres de mission des Collaborateurs du département

Gérer la facturation client et sous-traitant en lien avec les chefs de projets

Rédiger les courriers à destination des clients et des fournisseurs