Assistant Administratif Service Technique & Immobilier H/F VYV 3 Bretagne

Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.

Le/ La titulaire du poste aura pour mission d'accompagner la gestion administrative du service, d'assurer le suivi des prestataires et d'assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data...).

Ce poste offre une vision d'ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement.

Voici les missions principales du poste:

- Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux,

- Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l'ouverture ou de la fermeture des sites,

- Suivi administratif des devis et factures, et transmission au service comptabilité,

- Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur,

- Transmission des rapports des Bureaux de contrôle à l'équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d'assurer la levée des réserves,

- Analyse et traitement des demandes des établissements,

- Organisation, classement et archivage des documents,

- Répondre aux missions ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier.

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