Alternance Bac+2 - Assistant Administratif H/F ESTM PIGIER

Nos écoles ESTM Pigier recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Notre client est une fondation engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de fragilité, qu'il s'agisse de publics en situation de handicap, de jeunes, de familles ou de personnes en difficulté sociale. Implantée sur son territoire, elle se distingue par la diversité de ses services, la qualité de son accompagnement pluridisciplinaire et son engagement profond en faveur de l'inclusion, de l'autonomie et du respect de chaque individu.

VOS MISSIONS :
Au sein du siège et en lien avec les professionnels des directions Générale, Ressources Humaines, Finances et Patrimoine, Développement et Performance, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de la structure. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège, notamment le traitement et l'orientation des appels entrants.
• Gérer le flux d'informations, incluant le traitement du courrier (entrant et sortant) et des courriels.
• Assurer la gestion logistique du parc automobile : prise de rendez-vous auprès des garages, organisation des permutations de véhicules et suivi administratif des contraventions.
• Veiller au bon fonctionnement du siège en assurant la gestion logistique courante (commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien,
• alimentation, etc.).Assurer différentes tâches bureautiques et administratives en lien avec les projets en cours
• Contribuer à la gestion administrative des services civiques : suivi des dossiers administratifs et comptables, mise à jour des offres de mission, création des contrats et organisation des formations des jeunes.