Chargé d'Accueil H/F

Samsic

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, un(e) Chargé(e) d'Accueil à temps partiel - 30h/semaine.

Notre client, acteur majeur dans la construction et la gestion des logements sociaux sur le département, porte des valeurs de proximité et de qualité de service rendu à ses habitants.

Au sein de l'accueil siège, équipe de 4 personnes, vous assurez un accueil physique et téléphonique contribuant à donner une image positive. Vous êtes l'interface entre les différents collaborateurs du siège et des agences.

A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et orienter les locataires, visiteurs se présentant au siège,
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs tout en apportant les réponses de premier niveau, traiter les demander ou effectuer des prises de rendez-vous,
- Assurer le traitement journalier de l'ensemble du courrier,
- Encaisser les loyers et dépôts de garantie et assurer le suivi comptable,
- Transmettre au Pôle Impayés et Contentieux les informations,
- Veiller à la bonne tenue des espaces d'attente,
- Mettre à jour les plannings annuels pour les utilisations de salles ou de véhicules,
- Appui au service administratif : consultation des dossiers, des demandes d'informations, et vérification des assurances.