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Assistant Standardiste H/F Initia.

Rennes - 35
CDI
Bac
Secteur informatique • ESN
Exp. - 1 an

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Les missions du poste

Votre rôle

Vous serez le pivot central entre les demandes clients des trois cabinets du bâtiment (INITIA, PROLIB et AFA Avocats) et nos collaborateurs. Grâce à votre bienveillance, votre proactivité et votre rigueur, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et garantissez un accueil client de qualité, en étroite collaboration avec l'assistante de direction.

Vos missions

- Accueillir chaleureusement les clients et les collaborateurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter efficacement les appels
- Contribuez au bon fonctionnement du bâtiment et des conditions de réception des clients
- Gestion des plannings des salles de réunion, contrôle de leur disponibilité
- Réceptionner et gérer les livraisons
- Créer des présentations PowerPoint à la demande des managers
- Création des badges et des packs d'accueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion de la relation avec les prestataires de maintenance
- Recenser, commander, gérer les stocks de fournitures de bureau
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier

Le profil recherché

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service (mails et messages aux collaborateurs)
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout

Infos complémentaires

Ce que nous proposons

- CDI - 39 heures par semaine
- Un poste polyvalent et central au sein de l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et convivial

Envie de rejoindre l'aventure ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation et participez à la vie quotidienne d'une entreprise où votre rôle fait la différence.