Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F

France Travail

Vos missions
En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous accompagnerez le gestionnaire locatif dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de biens.
Gestion administrative
-Rédiger et envoyer les avis d'échéance, quittances et relances
-Préparer les contrats de location et documents annexes
-Constituer et suivre les dossiers locataires
-Gérer les congés (résiliations, départs, organisation des visites)
-Traiter les appels et courriers liés à la gestion locative
Suivi technique
-Gérer les demandes d'intervention des locataires
-Organiser et suivre les interventions des prestataires
-Suivre les travaux en lien avec propriétaires et artisans
-Participer aux états des lieux d'entrée et de sortie
Gestion comptable
-Suivre les encaissements et paiements des loyers
-Gérer les relances et le suivi des impayés
-Vérifier et traiter les factures
-Préparer les éléments pour la régularisation des charges
Relation client
-Répondre aux demandes des propriétaires et locataires
-Assurer un suivi transparent des dossiers
-Participer à l'accueil et à la gestion des urgences
-Maintenir des relations de qualité avec les prestataires
Support au gestionnaire locatif
-Planifier les visites des biens
-Participer à la gestion des litiges
-Préparer les documents pour réunions et visites
-Assurer un reporting régulier des dossiers

Profil recherché
Formation : Bac +2 en immobilier, gestion ou assistanat administratif (ou équivalent). Une première expérience en gestion locative ou dans le secteur immobilier
Compétences
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissance des logiciels de gestion locative appréciée
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles
-Rigueur et organisation
-Réactivité et autonomie
-Excellent sens du relationnel
-Esprit d'équipe
-Sens du service client