Assistant de Direction et d'Accueil H/F skorann

Coopérative à but non lucratif, recherche pour l'un de se Coopérateurs situé à Saint-Jacques-de-la Lande un (e) ASSISTANT (e) DE DIRECTION ET D'ACCUEIL

Dans le cadre de vos missions, et sous la responsabilité de la Directrice Communication et Secrétariat Général, vous aurez à assurer diverses missions en tant qu'assistante de différents membres de la Direction Générale. Ce poste est en lien direct avec l'ensemble des services du Siège, avec le public et les établissements et services de l'Adapei 35, ainsi qu'avec nos partenaires.

Vos tâches, non exhaustives, pourront être les suivantes :

* Au niveau des directions de pôles et du conseiller technique exécutif :

- Gestion et planification des rendez-vous ou évènements ;

- Rédaction de comptes-rendus, synthèse de documents ;

- Saisies et diffusion de documents

* Au niveau de la Direction Communication et Secrétariat Général :

- Prise de relais à l'accueil du Siège, en l'absence de l'assistante accueil, notamment les vendredis ;

-Accueil physique et téléphonique ;

- Gestion des courriers entrants et sortants .

- Suivi du planning des réservations des salles de réunion du siège .

- Suivi des inscriptions repas, préparation logistique des salles pour l'accueil des réunions ;

- Ouverture et fermeture au public du siège ;

- Saisie des adhésions

• Mise à jour des bases de données de contact en lien avec le service informatique et le service communication,
• Participation logistique aux événements associatifs (Assemblées Générales, séminaires, etc).

Intéressé (e), merci de contacter Claire au **.**.**.**.** ou par mail en envoyant cv et lettre de motivation à ****@****.**

Claire JOMARD

Consultante

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**.**.**.**.**

14E rue du Pâtis Tatelin 35700 Rennes

skorann.fr

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