Assistant Polyvalent H/F Covage

Vos missions :

Accompagner l'ensemble d'un service afin de faciliter et optimiser la gestion administrative du périmètre.
En étroite collaboration avec les managers du service, l'assistant(e) polyvalent(e) organise/coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives visant à les seconder.

Organisation de l'agenda du Directeur
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés...)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client...).
- Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés

Suivi des activités administratives du périmètre
- Envoi de courriers
- Gestion des signatures
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting...
- Gestion des fournitures
- Gestion des notes de frais
- Gestion du process d'intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
- Rédaction de support de communication : notes, présentations powerpoint...
- Relance des communications managers : entretiens d'évaluation annuelle, pose de congés...
- Gestion de l'entretien de la flotte automobile

Assurer le support administratif pour les demandes d'achat
- Saisie des commandes dans l'outil interne d'achat (Commandes, Réceptions, Factures)