Consultant Fonctionnel Ged H/F ELAN

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel chez nos clients (cible TPE/PME)
• Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l'adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace
• Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.

Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel GED (F/H), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.

Analyse et cadrage des processus

Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

• Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.
• Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l'indexation documentaire.
• Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).

Conception des architectures documentaires

Vous structurez l'information pour rendre les documents accessibles, sécurisés et intégrés :

• Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
• Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d'archivage et de conformité.
• Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3...), CRM, applications métiers, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets

Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

• Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
• Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.
• Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.

Paramétrage et implémentation Zeendoc

Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles (60 à 70% en autonomie) :

• Configurer les classeurs et structurer l'indexation.
• Concevoir les recherches et les circuits de validation.
• Implémenter le rapprochement et l'affectation de lignes.

Accompagnement au changement

Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

• Former et accompagner les équipes métiers.
• Créer la documentation projet.
• Assurer le support fonctionnel avancé.