Consultant Fonctionnel Sénior Docuware 69 H/F ELAN

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• Rôle d'expert : Vous intervenez comme référent fonctionnel sur des projets ECM stratégiques, de l'analyse des flux documentaires à la mise en oeuvre de solutions intégrées au système d'information.
• Projets structurants : Dématérialisation des factures, automatisation des processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash, gestion documentaire RH et conformité réglementaire.
• Impact direct : Vous travaillez en interaction avec les directions métiers (DAF, DSI...) et contribuez à structurer la circulation de l'information au coeur des organisations de nos clients.

Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel sénior DocuWare (f/h), vous jouez un rôle clé dans la réussite des projets : votre analyse, vos recommandations et vos choix de conception orientent directement les solutions mises en oeuvre chez nos clients.

Analyse et cadrage des processus
Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

• Animer des ateliers métiers avec les directions (DAF, DSI, opérationnelle).
• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...).
• Identifier les points de friction et les opportunités d'automatisation.
• Formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés : BPMN, DSD, DAT, PAQ, matrices RACI et analyses de risques.

Conception des architectures documentaires
Vous structurez l'information pour rendre les documents accessibles et sécurisés :

• Définir plans de classement, métadonnées et index.
• Concevoir workflows et règles d'archivage.
• Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3...), CRM, applications métier, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets
Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

• Cadrer les projets et rédiger les spécifications fonctionnelles.
• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
• Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.

Paramétrage et implémentation DocuWare
Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles :

• Configurer les armoires, index et AutoIndex.
• Concevoir workflows et formulaires.
• Paramétrer les intégrations et interfaces pour une solution connectée et efficace.

Accompagnement au changement
Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

• Former et accompagner les équipes métiers.
• Créer la documentation projet et assurer le support fonctionnel avancé.