Chef de Greffe H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Sous l'autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP...).

Il exerce différentes missions :

ü Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ;

ü Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s'assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe

ü Il gère l'organisation de la commission d'Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS

ü Il coordonne l'action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint

ü Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions

ü Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS

ü Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l'application de la procédure ;

Poste couvert du lundi au vendredi.

Connaissances :
Maitriser l'exécution et l'application de la peine
Savoir interpréter une fiche pénale

Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP

Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale

Savoir-être :
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Rigueur et Organisation
Apporter un appui technique
Polyvalence

Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle

Capacité de management

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Tableaux de pilotage et statistiques

Être capable de reporting auprès du chef de pôle