Adjoint Administratif - Mejannes·le-Clap H/F

Communes

Adjoint administratif - Assistant(e) secrétariat

- Gestion du courrier (enregistrement du courrier, distributions aux différents services et élus, suivi du courrier)
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- Gestion de l'Etat-Civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l'ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Facturation mensuelle de la cantine
- Préparation des réunions du conseil municipal : convocation
- Rédaction d'actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d'information
- Gestion des bornes automatiques de la place du village : délivrance des autorisations, bornage horaire
- Gestion des licences débit de boisson, restauration et licence taxi
- Rédaction des autorisations des manifestations sportives sur la commune
- Gestion des dossiers du marché hebdomadaire saisonnier : envoi des dossiers de pré-inscription, registre
- tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil Municipal