Gestionnaire Subventions - Ales Agglomeration H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et rattaché(e) au Service Subventions, le/la gestionnaire subventions assure le traitement administratif et financier des dossiers de subvention, de leur constitution à leur liquidation (hors fonds européens).
Il/elle contribue à la sécurisation des financements et au suivi rigoureux des projets portés par la collectivité.

1. Préparation et gestion des dossiers de subvention
- Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers
- Compléter les parties administratives des demandes
- Assurer la dématérialisation et l'enregistrement des documents
- Suivre les circuits de validation (parapheurs, plannings)
2. Suivi administratif et financier
- Mettre à jour et suivre l'ensemble des tableaux de bord (suivi des subventions, consommation, tableaux partagés Ville/Agglomération, états récapitulatifs)
- Gérer la liquidation des subventions (hors fonds européens), en lien avec les pilotes de projets et les services finances
- Assurer le suivi des opérations financières liées aux dossiers
3. Rédaction et gestion documentaire
- Rédiger les courriers inhérents aux dossiers de subvention
- Classer et transmettre aux pilotes les arrêtés attributifs et informations administratives
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
4. Coordination et veille
- Assurer le lien avec les pilotes afin de suivre l'avancement des opérations
- Effectuer une veille et une prospective des dispositifs d'aides et de subventions
- Participer à l'organisation logistique de réunions et au suivi des agendas
- Assurer un rôle de relai RH