Assistant H/F

Randstad

Les missions sont les suivantes F/H :

Recevoir, répondre aux appels du standard, apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon
interlocuteur
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (appels d'offres, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire,...)
Participer à la préparation administrative des appel d'offres, des propositions commerciales ....
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions commerciales
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
Mettre à jour un dossier, une base de données, une base documentaire

Lundi au vendredi 9h 17h avec une heure de pause déjeuner
Mission d'intérim avec possible prolongation