Assistant en Gestion Administrative H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Sur le littoral breton, les stations marines de Concarneau et de Dinard sont rattachées au Muséum national d'histoire naturelle (MNHN), au sein de la Direction générale déléguée à la Recherche, l'Expertise, la Valorisation et l'Enseignement (DGD REVE).

Ces stations participent à la mise en oeuvre des missions du MNHN, dont en particulier la recherche et l'expertise scientifique sur la biodiversité marine et la conservation des espèces et des habitats. En outre, la station de Concarneau, où est localisé le poste, a une activité de diffusion scientifique via le Marinarium, un espace ouvert au public qui présente des spécimens vivants dans des aquariums et offre une vitrine sur les recherches menées à la station.

Ces stations accueillent des personnels scientifiques, techniques et administratifs, fonctionnaires ou contractuels, du Muséum et de ses partenaires.

Vous apporterez un soutien administratif à la station de Concarneau, et pourrez occasionnellement être sollicité pour apporter un soutien à distance à la station de Dinard.

Sous l'autorité du chef de la station marine de Concarneau, l'assistant en gestion administrative aura pour mission d'assister dans leurs fonctions l'équipe de direction de la station.

Activités principales :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la station
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (organisation de stages, suivi des conventions par ex)
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la station (promotion des activités du site)
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service (intendance, organisation d'évènements scientifiques), assister le directeur de la station (agenda) et les équipes
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et sur messagerie ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Relations professionnelles :

En interne : Le personnel du site, le secrétariat général administratif et les équipes de la DGD REVE, les équipes de la direction générale déléguée aux ressources de l'établissement,

En externe : tous publics et collectivités territoriales, partenaires académiques et entreprises

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Savoir rendre compte,
• Travailler en équipe et communiquer en interne
• Sens de l'organisation, rigueur
• Une maîtrise de l'anglais courant serait appréciée

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Station Marine de Concarneau

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Tickets-restaurants

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités