Responsable Gestion Administrative et Financière des Etudiants H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)

Responsable Gestion Administrative et Financière des Etudiants (h/f)

Paris 7e - Mission d'intérim - Prise de poste immédiate

Nous recrutons pour un établissement d'enseignement supérieur international de premier plan un Responsable Gestion Administrative et Financière des Etudiants (h/f).

Au coeur du parcours étudiant, ce poste combine management d'équipe, pilotage administratif et supervision d'activités à forte dimension chiffrée et réglementaire.

Votre rôle

Véritable chef d'orchestre du processus d'inscription, vous garantissez la fiabilité administrative et financière des inscriptions de plusieurs milliers d'étudiants chaque année, dans un environnement international exigeant.

Vous intervenez à la fois sur l'organisation des campagnes d'inscription, la sécurisation des calculs de droits de scolarité et le pilotage des indicateurs d'activité.

Vos principales responsabilités

· Pilotage des inscriptions administratives

· Organiser et superviser l'ensemble de la campagne annuelle d'inscriptions ;

· Garantir la qualité et la conformité des dossiers administratifs ;

· Accompagner le traitement des situations complexes ;

· Assurer le suivi des inscriptions tout au long du parcours étudiant.

Supervision des droits de scolarité et fiabilisation des données

· Superviser le calcul et l'application des règles de droits de scolarité ;

· Contrôler la cohérence des données financières et administratives ;

· Sécuriser les procédures et harmoniser les pratiques de calcul ;

· Intervenir sur les dossiers sensibles ou atypiques.

Management d'équipe

· Encadrer une équipe de 6 à 12 collaborateurs selon l'activité ;

· Organiser la répartition des priorités et accompagner la montée en compétence ;

· Instaurer un management de proximité favorisant efficacité et coopération.

Analyse & reporting

· Suivre les indicateurs clés (effectifs, droits de scolarité, bourses, encaissements) ;

· Produire analyses et reportings réguliers pour la direction ;

· Contribuer aux enquêtes statistiques ministérielles ;

· Participer à l'amélioration continue des outils et processus.

Projets & amélioration continue

· Participer aux évolutions des systèmes d'information ;

· Contribuer aux projets transverses liés à la qualité de service étudiant.