Adjoint Administratif 100% Formation Accueil Admission H/F

Ch de Vallon Pont D'arc

Le Centre Hospitalier de Vallon-Pont-d'Arc, établissement fusionné avec l'EHPAD de RUOMS depuis le 1er janvier 2026, est composé de deux sites complémentaires distincts géographiquement. Le site de Ruoms dispose de 114 lits d'EHPAD, tandis que le site de Vallon-Pont-d'Arc comprend 16 lits de médecine, 10 lits de SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation) ainsi que 105 lits d'EHPAD. Les deux sites bénéficient d'unités protégées, garantissant un accompagnement adapté aux résidents les plus vulnérables.
Au-delà de leur organisation géographique, les équipes des deux sites travaillent en étroite collaboration. Elles s'inscrivent dans une dynamique pluridisciplinaire, favorisant la complémentarité des compétences et la mutualisation des savoir-faire des professionnels, au service de la qualité de prise en charge des patients et des résidents.
Nous recrutons un(e) adjoint administratif 100%.
Gestionnaire Formation à 50% et accueil/admission 50% pour un CDD (évolutif à terme).
Poste à pourvoir dès que possible,
Missions principales pour la formation :
- Gestion du plan de formation
-Recensement des projets et besoins individuels de formations
-Organisation de la planification des formations prévues au plan
Missions principales pour l'accueil admission
-Accueil téléphonique et physique des résidents, proches, visiteurs :
Répondre aux demandes et rediriger vers les personnes ou services compétents
Accueillir, orienter et informer les usagers et leurs proches et représentants légaux sur les conditions d'admission, de séjour et de fonctionnement de l'établissement.
-Gestion administrative du dossier résident
S'assurer de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour
-Assurer la facturation mensuelle des frais de séjour
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer un établissement à taille humaine.
- Évoluer au sein d'une équipe dynamique et récente.
- Accéder à un restaurant administratif de qualité.
- Profiter des avantages du CGOS.
Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l'informatique et les logiciels spécifiques, Capacité d'adaptation, Capacité d'analyse, Capacité à prendre des initiatives.
Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Disponibilité, Ecoute, Diplomatie et pédagogie
- Recrutement par voie de mutation, détachement, CDD ou CDI.