Assistant Juridique - Digitalisation & Gestion Documentaire Immobiliere H/F GBH

Nous recherchons un Assistant Juridique - Digitalisation & Gestion Documentaire Immobilière (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS

Nous sommes la direction juridique d'un grand groupe français multi-sectoriel (automobile, grande distribution, activités industrielles et diversifiées). Notre équipe immobilière est chargée du suivi juridique d'un actif immobilier national et international, incluant les baux, les titres de propriété et les contrats de gestion locative. Depuis plusieurs années, nous avons engagé un virage vers la digitalisation de notre base juridique, et nous souhaitons poursuivre cette dynamique avec l'appui d'un collaborateur impliqué et curieux.

Vous rejoindrez une équipe de juristes expérimentées, bienveillantes et engagées, qui auront à coeur de vous former aux fondamentaux du métier de juriste d'entreprise en droit immobilier, tout en vous impliquant dans des projets concrets, à forte dimension digitale. Vos missions principales seront les suivantes :

Digitalisation et administration de notre base juridique :

- Intégration, mise à jour et structuration des documents (baux, titres de propriété, contrats de gestion, etc.)

- Participation active à l'administration fonctionnelle du logiciel

- Réflexion sur l'optimisation des process et de l'ergonomie documentaire

Création de supports et présentation juridique visuelle :

- Conception de présentations PowerPoint et supports Canva pour valoriser nos sujets juridiques

- Participation à des projets de legal design ou de documentation pédagogique

Appui juridique opérationnel et formation pratique : Nous nous engageons à vous former concrètement au métier, sous l'encadrement direct de la responsable juridique et de ses collaboratrices :

- Participation à la rédaction et mise en oeuvre de documents juridiques

- Classement, recherches, veille juridique

- Suivi administratif et contractuel des dossiers

- Découverte de la gestion locative, avec un accompagnement sur le suivi de contrats et relations bailleur/preneur