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COALLIA emploi
COALLIA recrutement

Assistant Achats H/F COALLIA

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 3 ans
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Les missions du poste

Sous la responsabilité du chef de service achats, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion des marchés :
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers...
- Assurer la tenue des plannings des marchés

Gestion administrative des achats :
- Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.
- Gestion administrative des commandes mobilier de première installation (bon de commande, livraison, facture)
- Assurer le suivi des RFA.

Reporting :
- Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.

Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- CET (sous conditions d'ancienneté)
- Avantages proposés par le CSE
- Chèque déjeuner

Le profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction.
Vous maitrisez le Pack Office (Excel en particulier), SAP (plus spécifiquement le module Material Management) et connaissez l'outil d'engagement de dépenses Ivalua.
Autonome et organisé(e), vous appréciez travailler en équipe et vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale.

Les avantages

  • 7 semaines de congés payés
  • Carte déjeuner
  • Télétravail
  • Primes
  • CSE
  • Formations collectives
  • Compte Epargne Temps (CET)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel

  • Premier échange téléphonique pour préciser le poste

  • Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur

  • En fonction du poste, un second entretien avec un RH

  • Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction

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Publiée le 18/03/2026 - Réf : DAF/ACHATS/ASSISTANT(E)/JANV. 26/PARIS-10746

Assistant Achats H/F

COALLIA
  • Paris - 75
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler Publiée le 18/03/2026 - Réf : DAF/ACHATS/ASSISTANT(E)/JANV. 26/PARIS-10746

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