Détail du poste
Au sein d'une équipe, l'agent(e) organisera et suivra le planning des visites médicales de la direction territoriale, éditer les convocations et les fiches médicales, il/elle sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans les applications.
L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique.
L'agent(e) assurera l'accueil général en l'absence du titulaire afin d'informer et d'orienter le public.
Expérience sur un poste administratif et expérience souhaitées en services préfectoraux .
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques,Assurer un accueil physique et téléphonique ,Connaissance outils informatique
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques,Assurer un accueil physique et téléphonique ,Connaissance outils informatique
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 18/04/2026 - Réf : 205NYBJ
