Les missions du poste
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan, un(e) Office Manager bilingue.
Le cabinet, composé de plusieurs dizaines de collaborateurs, intervient sur des dossiers complexes pour une clientèle française et internationale exigeante.
Dans un environnement dynamique et structuré, vous occupez un rôle central dans la gestion et le bon fonctionnement du bureau.
Le poste est à pourvoir pour une durée de 3 à 6 mois, avec possibilité d'embauche.
Le profil recherché
Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez sur des fonctions transverses et stratégiques.
Gestion administrative et organisationnelle :
- Supervision de l'accueil et du bon fonctionnement quotidien des bureaux
- Gestion et coordination des agendas, réunions, déplacements et événements internes
- Gestion des prestataires, fournisseurs et services généraux
- Suivi de la facturation, des dépenses et notes de frais
- Interface avec les interlocuteurs externes (comptabilité, prestataires)
- Participation à des projets transverses (organisation, outils, process)
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou assistanat (Bac +2 / Bac +3)
- Expérience significative sur un poste d'Office Manager ou équivalent, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeant
- Anglais courant / bilingue (écrit/oral)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Qualités attendues :
- Très bonne capacité d'organisation et sens des priorités
- Autonomie et prise d'initiative
- Rigueur et fiabilité
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité à gérer des sujets variés et à forte responsabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
L'entreprise
Installé au coeur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.
Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.
Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.
Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.
1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.
2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.
3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.
4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond.
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Publiée le 18/04/2026 - Réf : 3892346/27996799 OMBCDI/75P
