Coordinateur Marketing & Evénementiel B2b - B2c H/F CAMPING-CAR PARK

Mission principale

Piloter et coordonner l'organisation opérationnelle des événements B2B et B2C de l'entreprise (salons, inaugurations, événements partenaires), afin de générer des leads qualifiés, renforcer la visibilité de la marque et contribuer aux objectifs business.

Responsabilités et activités principales

Planification et pilotage du calendrier événementiel

• Construire et maintenir le calendrier annuel des événements (salons B2B, B2C, inaugurations).
• Coordonner les priorités, objectifs, cibles, messages clés et formats d'événements.
• Préparer les rétroplannings et assurer le respect des jalons (réservations, logistique, contenus, invitations, RDV, suivi post-événement).

Organisation opérationnelle des salons

• Gérer la préparation administrative et logistique : inscriptions, commandes, badges, assurances, règlements.
• Coordonner le stand : transport, montage/démontage, équipements, signalétique, stock et goodies.
• Piloter les supports événementiels : plaquettes, présentations, visuels, dispositifs de capture de leads.
• Organiser les campagnes d'invitations et de remerciements (emailing, réseaux sociaux, signatures email).

Organisation des événements terrain

• Organiser les inaugurations et événements partenaires ou institutionnels (logistique, déroulé, prises de parole).
• Coordonner les parties prenantes locales (collectivités, partenaires, prestataires).
• Préparer les éléments de communication avant, pendant et après les événements.

Génération de leads et exploitation business

• Mettre en place les dispositifs de capture de leads (QR codes, formulaires, CRM, scanners badges).
• Assurer la qualité et l'exploitabilité des données collectées (segmentation, consentement, complétude).
• Organiser les bilans post-événements et analyser les performances (leads, RDV, ROI).

Coordination prestataires et gestion administrative

• Sourcer et piloter les prestataires (standistes, imprimeurs, transport, traiteur, audiovisuel, hébergement).
• Gérer les achats, devis, commandes, facturation et contrats.
• Gérer l'inventaire du matériel événementiel (stocks, maintenance, réassort).

Standardisation et amélioration continue

• Mettre en place des process et outils (checklists, templates, rétroplannings types).
• Définir des standards d'exécution pour améliorer la qualité des événements.
• Capitaliser sur les retours d'expérience et optimiser les événements futurs.