Assistant - Assistante en Cabinet Médical H/F

Adecco

Votre agence Adecco de Romans recrute pour son client, acteur majeur du bassin romanais, un(e) assistant(e) médical(e) H/F.

Au sein du service de santé de FRAMATOME, vous aurez pour principale mission le soutien administratif du médecin du travail et des infirmières de l'équipe dans leurs activités liées aux sites de Romans et Grenoble.
Des déplacements à Grenoble sont à prévoir (de façon très exceptionnelle)

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Vos principales missions :.
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Gestion des convocations aux visites médicales réglementaires et à la demande via le logiciel de santé au travail
- Gestion d'une organisation complexe liée aux nombreux rythmes de travail présents sur le site (journée variable, journée fixe, 2x8, 3x8, 5x8, 6x8.)
- Gestion des visites de reprise et de pré-reprise en fonction des arrêts de travail
- Impression des FIM pour chaque visite (utilisation du logiciel WINLASSIE)
- Organisation des examens complémentaires : prises de sang, radiographies pour les salariés et les nouveaux arrivants
- Classement des résultats
- Tenue du planning du service médical et de l'agenda du médecin
- Traitement du courrier
- Archivage et transfert des dossiers de santé au travail
- Contrôle et enregistrement des commandes et réception des factures dans SAP

- Bac +2 dans l'assistanat
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
- Proactivité
- Réactivité et autonomie
- La connaissance de la terminologie de santé au travail est un plus
- Esprit d'équipe.
- Respect du secret médical
- Rigueur, précision et organisation.
- Sens de l'accueil et de l'écoute

Maîtrise des outils du Pack Office
Maîtrise de SAP, KITRY, CONCUR et WINLASSIE

Poste à pourvoir début avril pour plusieurs mois !

Nous attendons vos candidatures !!